TPS Bedienungsanleitung Prüfdaten übernehmen

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
2 Aktualisierung der Anzeige
3 Prüfdaten übernehmen
4 EasyJob©
5 REFLEX©/GEVAS-Professional©
6 Achtung!
7 Etikett drucken
8 Links

Allgemeines

Wenn Sie die vorhandenen Prüfdaten übernehmen wollen, wählen Sie im Menü

Übernahme der Prüfdaten

aus. Die aktuell vorhandenen Prüfungen werden in einer Tabelle angezeigt.

Beispiel:

Es werden alle vorhandenen Prüfungen angezeigt, auch die, bei denen das Prüfungsergebnis fehlerhaft war! Fehlerhafte Prüfungen (Ergebnis = "F") werden rot markiert. Auch diese werden übernommen!

Grund: Die Fehlerstatistik von TPS basiert auf erfolgreichen und fehlerhaften Prüfungen. Sie kann natürlich nur aussagekräftig sein, wenn auch die fehlerhaften Prüfungen übernommen werden!

Aktualisierung der Anzeige

Zur Aktualisierung der Anzeige klicken Sie auf diese Schaltfläche:

Prüfdaten einlesen

Dies kann hilfreich sein, wenn Sie z.B. mit der Prüfsoftware neue Prüfungen durchgeführt haben und diese neuen Prüfungen nun übernehmen wollen.

Prüfdaten übernehmen

Wenn Sie die Prüfdaten übernehmen wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche

Prüfdaten übernehmen

Die Prüfdaten werden dann in die Datenbank Ihrer Anwendung übernommen und aus der Datenbank der Prüfsoftware entfernt. Die Prüfprotokoll-Dateien werden von dem temporären Verzeichnis, in denen sie von der Prüfsoftware erzeugt wurden, in das in den Optionen angegebene Verzeichnis verschoben.

Was passiert bei diesem Vorgang?

Bei der Übernahme der Prüfdaten werden die Prüfdaten in die TPS-Datenbank übernommen. Je nachdem, welche angebundene Anwendung Sie verwenden, werden weitere Daten erzeugt.

Wenn Sie die Option Automatischer Etikettendruck" in den Optionen eingestellt haben, wird für jede übernommene Prüfung ein Etikett gedruckt.

EasyJob©

Das Datum der Prüfung wird beim Gerät eingetragen. Anhand des Servicetyps (siehe StammdatenServicetypen) wird die nächste Prüfung festgelegt („Max. Kalendertage“).
- Wenn Sie eine neue Prozedur verwenden, die noch nicht in EeasyJob© eingetragen wurde, wird diese automatisch angelegt. Standardmäßig wird dann als „Max. Kalendertage“ 365 Tage eingetragen. Sie können diese Angabe unter Stammdaten->Servicetypen ändern.
Eine Dokumentenverknüpfung wird beim Artikel eingetragen.

Beispiel:

Leider hat EasyJob© keine Verknüpfung von Dokumenten auf der Geräte-Ebene. Deshalb können Sie nur auf der Artikel-Ebene die Verknüpfungen zum Dokument anhand des Dateinamens (der die Barcode-Nummer beinhaltet) auf das jeweilige Gerät schließen.

Das Datum der Prüfung und der nächsten Prüfung wird beim Gerät eingetragen.
Eine Dokumentenverknüpfung wird beim Einzel-Artikel eingetragen.
In den Artikel-Stammdaten können Sie ein Gerät aussuchen und auf die Schaltfläche VDE klicken. Alle Prüfprotokolle dieses Gerätes werden in einem eigenen Fenster angezeigt.

Achtung!

Der Ordner mit den Testprotokollen ist ausschließlich für Testprotokolle gedacht! Legen Sie dort keine eigenen Dateien ab! Das könnte zu Fehlern führen!

Etikett drucken

Optional kann man ein Etikett mit Prüflings- und Prüfdaten drucken, wenn man eine Prüfung übernimmt.

Die Einstellungen dazu werden in den Prüfungsoptionen vorgenommen. Dort wird festgelegt, mit welchem Drucker und welchem Etikettenformular der Ausdruck erfolgen soll.